Menu główne

Operowanie budżetem, przygotowywanie faktur, czy kontrola księgowych dokumentów będą łatwiejsze dzięki elektronicznemu obiegowi faktur

Error message

Deprecated function: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls in menu_set_active_trail() (line 2405 of /var/www/vhosts/fudm.es/includes/menu.inc).

User login

Sprawy finansowe w każdej firmie pełnią ważną rolę, gdyż bez odpowiedniego operowania budżetem nie byłyby możliwe żadne operacje i rozwój firmy. Dlatego istotne jest, aby zapewnić w firmie pełną obsługę finansową oraz wykorzystywać nowoczesne narzędzia, dzięki którym planowanie budżetu, przygotowywanie faktur, czy kontrola rachunkowych dokumentów będą łatwiejsze.

papiery firmowe
Author: The Peoples Prodigy: BOYCOTT 'The Weight of Blood'
Source: http://www.flickr.com
Przykładem innowacyjnego rozwiązania, które jest popularne wśród wielu firm z różnych branż jest elektroniczny obieg faktur. Przedsiębiorstwo zamawia specjalne oprogramowanie, dzięki któremu kontrola zobowiązań jest efektywniejsza i bardziej przejrzysta. Cały proces obiegu faktur – począwszy od ich wystawiania, odbierania, dostarczania czy regulowania, jest zestandaryzowany. Wykorzystując system można bez problemu wystawić fakturę, podliczyć koszty zobowiązań, czy opisać fakturę, przy jednoczesnym jej udostępnieniu wszystkim działom, które mają mieć w nią wgląd. W ten sposób zachowujemy porządek, możemy szybciej znaleźć wymagane dokumenty, a równocześnie specjalne funkcje systemu pozwalają na bezbłędne przygotowanie dokumentu lub szybką jego korektę. Innymi słowy elektroniczny obieg faktur sprawia, że zarządzanie tego rodzaju dokumentacją jest łatwiejsze i szybsze, co z kolei przekłada się na obniżenie kosztów i nakładów czasu (odwiedź stronę tutaj).



e-faktura
Author: lab604
Source: http://www.flickr.com
Korzyści z zastosowania tego rodzaju rozwiązania jest jednak dużo więcej. Następną istotną sprawą jest bezpieczeństwo dokumentów – faktury elektronicznych nie dotyczą tego rodzaju zniszczenia jak te spowodowane przez pożar czy zalanie. Poza tym możemy być pewni, że dokument nie zginie bądź, że nie zostanie uszkodzony przez osoby trzecie. My możemy w każdym momencie zlokalizować fakturę oraz przeanalizować jaki jest aktualnie jej status (zapłacona czy nie) - więcej informacji znajdziesz tutaj: http://efematic.pl/produkty/41lemowy w działaniu, poznanie wszystkich jego funkcji pozwoli na bez problemowe operowanie fakturami przez różne osoby, nawet te, które nie znają się na finansach. Wreszcie, należy również pamiętać, że tego typu rozwiązanie jest atrakcyjne dla środowiska. Zamiast wykorzystywać tony papieru na wydruk faktur, wszystko odbywa się elektronicznie, przez co oszczędzamy również pieniądze.